Bengkel Training of Trainer (TOT) Sistem e-Warga Emas (EWE): Melangkah ke Era Digitalisasi Pengurusan Warga Emas
Pada 30 Jun dan 1 Julai 2025, satu bengkel yang amat bermakna telah berjaya dianjurkan — Bengkel Training of Trainer (TOT) Sistem e-Warga Emas (EWE). Program ini berlangsung dengan penuh semangat di Bengkel Daya Klang dan menghimpunkan wakil-wakil PAWE (Pusat Aktiviti Warga Emas) dari seluruh negeri Selangor. Bengkel ini dianjurkan bagi memperkasa para penyelia dan pengurus PAWE agar lebih mahir dalam penggunaan sistem digital terkini serta mempraktikkan amalan kewangan yang lebih terurus dan telus.
PAWE Setia Alam, yang sentiasa aktif dan progresif, telah menghantar wakil utama mereka iaitu penyelia yang mesra disapa sebagai En. Mat Ikan. Nama ‘Mat Ikan’ sudah cukup terkenal dalam kalangan komuniti warga emas Setia Alam kerana sifatnya yang peramah, sabar, dan sangat berdedikasi dalam melaksanakan tugas. Kehadiran beliau mewakili PAWE Setia Alam ke bengkel ini melambangkan komitmen pusat tersebut dalam memajukan cara kerja serta meningkatkan mutu pengurusan demi kebaikan ahli-ahli warga emas.
Bengkel TOT ini bukan sekadar sesi latihan biasa, tetapi sebuah platform perkongsian ilmu, pertukaran pendapat, dan peluang berkolaborasi antara PAWE-PAWE di negeri Selangor. Peserta bukan sahaja diajar mengendalikan Sistem e-Warga Emas (EWE), malah mereka turut didedahkan dengan amalan kewangan terbaik — sesuatu yang amat penting bagi memastikan pengurusan dana PAWE berjalan dengan telus, berintegriti dan profesional.
Mengenali Sistem e-Warga Emas (EWE)
Sistem e-Warga Emas (EWE) merupakan inisiatif baharu yang dibangunkan bagi memudahkan urusan pendaftaran, rekod aktiviti, laporan kehadiran, serta pemantauan keseluruhan operasi PAWE. Sebelum ini, banyak data dan rekod masih dilakukan secara manual atau separa digital, menyebabkan berlakunya kelewatan, kesilapan, dan kesukaran dalam penyimpanan maklumat jangka panjang.
Dengan adanya EWE, semua maklumat ahli dapat dikumpul dalam satu sistem yang lebih sistematik dan selamat. Contohnya, setiap kali warga emas hadir ke PAWE, kehadiran mereka boleh direkod terus dalam sistem, sekaligus memudahkan analisis data untuk merancang aktiviti akan datang. Data peribadi ahli juga terjaga dengan lebih baik, selaras dengan kehendak perlindungan data peribadi (PDPA).
Selain itu, sistem ini membolehkan pemantauan kesihatan dan kesejahteraan ahli dibuat dengan lebih menyeluruh. Dengan input data yang berterusan, pihak PAWE dan JKM dapat mengenal pasti trend kehadiran, tahap kesihatan, serta keperluan khusus warga emas di sesuatu kawasan.
Pembelajaran Amalan Kewangan Terbaik
Salah satu modul penting dalam bengkel TOT kali ini ialah mengenai amalan kewangan terbaik. Ini adalah aspek yang sangat kritikal kerana PAWE menerima pelbagai jenis sumbangan dan dana, sama ada daripada kerajaan, pihak berkuasa tempatan, mahupun sumbangan individu dan korporat.
Dalam modul ini, peserta diajar mengenai cara menyelenggara buku kira-kira, menyediakan laporan perbelanjaan secara telus, serta menyusun bajet tahunan yang realistik dan mesra aktiviti. Penekanan diberikan kepada aspek audit dalaman, penyediaan resit rasmi, serta penyimpanan dokumen kewangan untuk tempoh minimum lima tahun.
Bagi En. Mat Ikan, modul ini sangat berguna kerana beliau sendiri terlibat dalam menguruskan kewangan harian PAWE Setia Alam. Sebagai seorang yang berjiwa rakyat, beliau selalu menitikberatkan ketelusan dan keterbukaan dalam menguruskan setiap sen yang disumbangkan demi kebajikan warga emas.
Semangat Kebersamaan dan Pembelajaran
Sepanjang dua hari bengkel dijalankan, suasana begitu meriah dan penuh semangat. Para peserta saling bertukar pandangan, berkongsi pengalaman pahit manis dalam menguruskan pusat aktiviti masing-masing, serta bertukar-tukar idea untuk memperkukuh lagi peranan PAWE di mata masyarakat.
Ramai peserta berkongsi bahawa sebelum ini, mereka sering menghadapi cabaran dalam menguruskan rekod kehadiran dan perancangan program. Dengan adanya sistem e-Warga Emas, mereka lebih yakin untuk melangkah ke hadapan, menjadikan PAWE lebih dinamik dan mesra teknologi.
Tidak kurang juga yang gembira dapat berjumpa rakan lama serta mengenali rakan baharu dari PAWE lain. Hubungan ini membuka peluang untuk menjalinkan kolaborasi antara PAWE, contohnya mengadakan pertandingan sukaneka bersama, kursus kesihatan, atau aktiviti lawatan ke tempat-tempat menarik.
Majlis Penutup yang Meriah
Bengkel TOT ini diakhiri dengan satu majlis penutup yang cukup gilang-gemilang. Majlis tersebut dirasmikan oleh Timbalan Pengarah Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) Negeri Selangor, Encik Ismail bin Kassan. Dalam ucapan perasmiannya, beliau menekankan bahawa warga emas merupakan aset masyarakat yang harus dihargai dan dilindungi.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua peserta yang telah menunjukkan komitmen dan dedikasi tinggi sepanjang bengkel berlangsung. Encik Ismail menyeru agar semua PAWE terus memanfaatkan ilmu yang diperoleh, khususnya dalam penggunaan sistem e-Warga Emas, supaya pengurusan menjadi lebih sistematik, telus, dan mesra warga emas.
Beliau turut menyatakan harapannya agar PAWE di Selangor boleh menjadi contoh teladan kepada negeri-negeri lain dalam usaha memperkukuh peranan pusat aktiviti warga emas. Dengan pendekatan digital, diharap warga emas dapat terus aktif, sihat, dan gembira menghadapi hari-hari mendatang.
Harapan PAWE Setia Alam
Bagi PAWE Setia Alam, penyertaan dalam bengkel ini adalah langkah besar ke hadapan. Kehadiran En. Mat Ikan membawa pulang bukan sahaja ilmu baharu, malah semangat baharu untuk dikongsi bersama ahli-ahli lain.
Di samping itu, sistem e-Warga Emas ini diharapkan dapat membantu memperkemas pelbagai aspek pentadbiran PAWE Setia Alam. Contohnya, pendaftaran ahli baharu dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Rekod kehadiran ke kelas senam robik, sesi karaoke mingguan, lawatan kesihatan, atau perjumpaan bulanan juga boleh dimasukkan terus ke dalam sistem.
Selain itu, dalam konteks amalan kewangan, En. Mat Ikan yakin bahawa penggunaan sistem dan modul kewangan yang diajar akan membantu beliau dan jawatankuasa PAWE Setia Alam menyediakan laporan yang lebih lengkap dan diyakini oleh para penderma serta pihak berwajib. Ini sekali gus meningkatkan keyakinan masyarakat untuk terus menyokong aktiviti-aktiviti warga emas di Setia Alam.
Kesimpulan
Keseluruhannya, Bengkel TOT Sistem e-Warga Emas (EWE) ini membuktikan bahawa usaha memperkukuh peranan warga emas dalam masyarakat memerlukan pendekatan moden dan profesional. Dengan adanya sistem digital, bukan sahaja pengurusan menjadi lebih cekap, malah martabat warga emas juga dapat diangkat lebih tinggi.
Semoga ilmu dan pengalaman yang diperoleh oleh En. Mat Ikan dan rakan-rakan PAWE lain dapat diterjemahkan kepada tindakan yang nyata. Kita semua berharap PAWE Setia Alam dan seluruh PAWE di Selangor terus berkembang maju, menjadi pusat aktiviti yang bukan sahaja meriah dengan pelbagai program, malah menjadi tempat yang penuh kasih sayang, keceriaan, dan saling menghargai antara satu sama lain.
Dengan semangat baharu ini, warga emas pasti akan terus aktif, berdaya saing, dan mampu menikmati kehidupan yang lebih bermakna dalam komuniti yang sejahtera.
ARTIKEL LAIN
