NASIHAT KEWANGAN / PERAKAUNAN DARI OTAI MEDIA PRIMA

Terima kasih kepada YB Redzuan aka AWE kerana sudi berkongsi ilmu dan memberi tunjuk ajar tentang perakaunan. YB ABE yang berpengalaman menjadi bendahari untuk tiga organisasi juga telah berkongsi pelbagai ilmu penting, khususnya mengenai buku lejar, jurnal, dan tunai. Semoga ilmu yang dikongsikan ini dapat dimanfaatkan oleh kami yang masih baru dalam bidang ini. Juga, semoga rezeki YB AWE terus murah dan diberkati.

Cara Menyiapkan Akaun untuk Auditor Luar

Apabila tiba masanya untuk menyediakan akaun bagi tujuan audit oleh auditor luar, terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti bagi memastikan proses berjalan dengan lancar dan telus. Berikut adalah beberapa tips yang boleh membantu:

1. Simpan Rekod yang Lengkap dan Tersusun

Pastikan semua dokumen kewangan seperti invois, resit, baucar pembayaran, penyata bank, dan lain-lain dokumen berkaitan disimpan dengan baik. Gunakan sistem pengurusan dokumen yang tersusun untuk memudahkan akses dan rujukan.

2. Gunakan Perisian Perakaunan

Perisian perakaunan seperti SQL, Xero, atau QuickBooks boleh membantu dalam merekod transaksi secara sistematik. Ini memudahkan penyediaan laporan kewangan dan mengurangkan risiko kesilapan manual.

3. Rekonsiliasi Penyata Bank Secara Berkala

Penyata bank perlu disemak dan dipadankan dengan rekod akaun bagi memastikan tiada perbezaan yang tidak dijelaskan. Ini membantu dalam mengesan kesilapan atau transaksi yang mungkin tidak direkodkan.

4. Sediakan Laporan Kewangan yang Lengkap

Pastikan laporan kewangan seperti penyata untung rugi, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai dikemaskini dan disediakan mengikut piawaian perakaunan yang ditetapkan.

5. Pantau dan Kawal Perbelanjaan

Audit luar akan lebih mudah jika perbelanjaan syarikat direkod dengan teliti dan mempunyai dokumen sokongan yang sah. Pastikan setiap transaksi disokong oleh resit atau invois yang sah.

6. Pastikan Cukai dan Sumbangan Lain Dikemaskini

Pastikan pembayaran cukai seperti Cukai Perkhidmatan (SST), cukai pendapatan syarikat, serta caruman KWSP dan PERKESO dikemaskini dan direkodkan dengan betul.

7. Simpan Rekod untuk Tempoh yang Ditetapkan

Secara umumnya, rekod perakaunan perlu disimpan sekurang-kurangnya selama 7 tahun untuk tujuan audit dan pematuhan undang-undang.

8. Sentiasa Berkomunikasi dengan Auditor

Berbincang secara terbuka dengan auditor luar mengenai sebarang isu atau keperluan dokumentasi sebelum audit bermula. Ini dapat membantu mengelakkan kelewatan atau masalah semasa proses audit.

View this post on Instagram

A post shared by Pawe Setia Alam (@pawesetiaalam)

Perbezaan antara Jurnal, Lejar, dan Buku Tunai

Dalam perakaunan, terdapat beberapa jenis buku akaun yang digunakan untuk merekod transaksi kewangan. Berikut adalah perbezaan utama antara jurnal, lejar, dan buku tunai:

1. Jurnal

Jurnal merupakan buku perakaunan yang pertama digunakan untuk merekod transaksi syarikat secara kronologi. Setiap transaksi direkod dengan maklumat seperti tarikh, jumlah, serta akaun yang terlibat. Jurnal terbahagi kepada dua jenis utama:

• Jurnal Am – Digunakan untuk merekod transaksi yang tidak berkaitan dengan jualan atau pembelian kredit, seperti pelarasan dan transaksi bukan tunai.
• Jurnal Khas – Digunakan untuk transaksi tertentu seperti jualan kredit, pembelian kredit, dan penerimaan tunai.

2. Lejar

Lejar adalah buku akaun utama yang menyusun dan mengelompokkan transaksi daripada jurnal ke dalam akaun tertentu. Ia dibahagikan kepada beberapa jenis, antaranya:

• Lejar Am – Mengandungi semua akaun yang digunakan oleh syarikat, termasuk aset, liabiliti, ekuiti, hasil, dan perbelanjaan.
• Lejar Pemiutang – Merekodkan semua urus niaga dengan pembekal yang memberikan kredit kepada syarikat.
• Lejar Penghutang – Merekodkan semua transaksi berkaitan dengan pelanggan yang membeli secara kredit.

Lejar membantu dalam penyediaan penyata kewangan dan memastikan keseimbangan akaun.

3. Buku Tunai

Buku tunai berfungsi seperti akaun bank syarikat dan merekodkan semua transaksi yang melibatkan penerimaan dan pembayaran tunai. Ia boleh dibahagikan kepada dua bahagian:

• Debit (Penerimaan Tunai) – Rekod wang yang diterima oleh syarikat.
• Kredit (Pembayaran Tunai) – Rekod pembayaran yang dibuat oleh syarikat.

Buku tunai sangat penting untuk memastikan kawalan tunai yang baik dan memudahkan rekonsiliasi dengan penyata bank.

@pawe.setia.alam

NASIHAT KEWANGAN /PERAKAUNAN DARI OTAI MEDIA PRIMA – terima kasih yb redzuan aka awe kerana sudi memberi tunjuk ajar tentang akaun – yb abe berpengalaman menjadi bendahari untuk 3 organisasi. – antara ilmu yang penting ialah tentang buku lejar,jurnal dan tunai. -moga ilmu yang dikongsikan dimanfaatkan oleh kami yang baru setahun jagung. – moga murah rezeki untuk yb awe

♬ Berjuta Batunya – Album Version – Alleycats

Kesimpulan

Ilmu perakaunan adalah aspek penting dalam pengurusan kewangan sesebuah organisasi. Dengan memahami perbezaan antara jurnal, lejar, dan buku tunai, serta mengikuti langkah-langkah yang betul dalam menyediakan akaun untuk auditor luar, pengurusan kewangan boleh menjadi lebih teratur dan telus. Semoga perkongsian ini memberi manfaat kepada semua yang ingin mengukuhkan pemahaman mereka dalam bidang perakaunan.