Laporan Naziran Ulangan JKM Shah Alam: Fokus Pengurusan Kewangan PAWE Setia Alam
Tarikh: 7 Julai 2026
Lokasi: Pusat PAWE Setia Alam
Fokus Utama: Semakan dan Pengauditan Tadbir Urus Kewangan
Pada 7 Julai 2026, Pusat Aktiviti Warga Emas (PAWE) Setia Alam telah menerima lawatan kerja daripada pegawai Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) Daerah Shah Alam bagi sesi Naziran Ulangan. Berbeza dengan sesi Naziran Silang pada awal tahun ini yang menyentuh aspek pentadbiran dan takwim secara menyeluruh, sesi kali ini memberikan tumpuan khusus kepada ketelusan, pematuhan, dan prosedur pengurusan kewangan pertubuhan.
Sesi naziran ini telah disambut baik oleh barisan jawatankuasa tertinggi, diketuai oleh Timbalan Pengerusi,Haji Abdul Ghaffor ,Setiausaha, Encik Mohd Jamli, dan Bendahari, Haji Muhammad Asri, dan yang memainkan peranan utama dalam membentangkan laporan kewangan secara terperinci.
Objektif Naziran Kewangan
Kehadiran pihak JKM adalah bertujuan untuk memastikan kelancaran dan integriti aliran tunai persatuan. Objektif utama pengauditan ini merangkumi:
- Pematuhan Prosedur (SOP): Memastikan setiap transaksi keluar masuk dana mematuhi garis panduan perakaunan dan prosedur operasi standard (SOP) yang ditetapkan oleh JKM.
- Pengurusan Geran Bantuan: Memantau penggunaan geran tahunan kerajaan untuk memastikan ia disalurkan kepada aktiviti dan kelengkapan yang memberi manfaat langsung kepada warga emas.
- Semakan Rekod Sokongan: Menilai kelengkapan dokumen seperti buku tunai, resit rasmi, invois, dan baucar pembayaran bagi setiap program yang telah dijalankan.
Proses Semakan Terperinci
Sepanjang sesi naziran, penyelia pawe telah membentangkan fail-fail kewangan persatuan. Perhatian khusus diberikan kepada beberapa aspek penting:
- Pelaporan Program Berskala Besar: Pihak JKM menyemak penyata perbelanjaan bagi program-program yang telah dilaksanakan sepanjang suku pertama dan kedua tahun 2026. Ini termasuk kelengkapan rekod bagi bajet penyediaan makanan, perbelanjaan utiliti, serta kos operasi harian pusat.
- Pemantauan Peruntukan Belanjawan 2026: Pemantauan juga dibuat ke atas agihan dana sejajar dengan perancangan belanjawan tahunan yang telah dirangka dengan teliti semasa sesi pemukiman Jawatankuasa pada Mac lalu. Pihak auditor berpuas hati melihat dana dibelanjakan mengikut perancangan strategik tersebut.
- Pengurusan Tunai Runcit (Petty Cash): Semakan turut melibatkan aliran tunai runcit di pusat PAWE untuk memastikan pembelian barangan keperluan harian direkodkan dengan resit sokongan yang sah.
Maklum Balas dan Penilaian JKM
Secara keseluruhannya, pihak JKM Shah Alam memberikan maklum balas yang amat positif terhadap tadbir urus kewangan PAWE Setia Alam. Pengurusan rekod didapati berada dalam keadaan teratur, kemas, dan mudah disemak.
Terdapat beberapa cadangan penambahbaikan ringan yang dikongsikan oleh pegawai JKM bagi memperkasakan lagi sistem perekodan, termasuk:
- Mendigitalkan salinan resit-resit haba yang mudah pudar sebagai langkah sandaran (backup).
- Menyelaraskan format laporan ringkas bagi setiap tamat program untuk dilampirkan bersama baucar pembayaran sebagai bukti bergambar.
Kesimpulan
Sesi Naziran Ulangan ini bukan sahaja mengukuhkan hubungan baik antara pihak persatuan dan JKM Shah Alam, malah ia menjadi penanda aras (benchmark) kepada komitmen Jawatankuasa PAWE Setia Alam dalam mengekalkan integriti pengurusan dana. Ketelusan kewangan ini penting bagi memastikan kelangsungan setiap perancangan aktiviti demi kesejahteraan ahli-ahli warga emas pada masa akan datang.
